メールでのやり取りでクレジットカード決済をする方法

お客様にメールで請求書を送り、クレジットカードで支払いをしてもらう方法を説明します。

Square請求書を利用する

メールのやり取りでクレジットカード払いをしてもらうのには、キャッシュレス決済サービスのSquareがおすすめです。Square請求書機能を使うと、簡単に被対面でのクレジットカード払いを受け付けることができます。

まずはSquareアカウントの作成

Square請求書機能を利用するには、まず、Squareアカウントを作成する必要があります。

Squareの公式サイトに行き、アカウントを作ります。アカウント作成はもちろん無料です。

画面の指示に従い、氏名、メールアドレス、事業内容、入金口座番号など、必要事項を順次入力していきましょう。

≫ アカウント作成はコチラ（Square公式サイト）

Square請求書を作成する

アカウントを作成したら、お客様に送るSquare請求書を作成します。

まず、ログインしたらメニューの「支払い」→「請求書」を選択し、請求書画面が開いたら「請求書を送信」をクリックして請求書作成画面を表示します。

請求書作成画面で各必要事項を入力すると請求書を作成し、お客様に送信できます。

1．お客様情報

「顧客」にお客様情報を入力します。

顧客リストに無い新規のお客様の場合、名前を入力すると「●●様の新顧客情報を作成」ボタンが現れ、新規顧客情報入力画面に遷移できます。

2．請求書の詳細

1回限りのお支払いの場合、主に入力する箇所は「請求書の件名」と「支払期限」の2箇所になります。

「請求書の件名」は請求内容のわかるものを入力し、「支払期限」は”受取次第のお支払い”,”7日後”,”14日後”,”30日後”から適したものを選択します。

3．単位品目

請求内容に合わせて、「商品」,「数量」,「単価」を入力します。複数商品がある場合は、「商品を追加」に入力していきます。

よく使う商品は商品ライブラリに追加しておくと、次回以降の請求書作成に便利です。

4．支払いオプション

お客様に任意のクレジットカードでお支払いして頂く際は、「クレジットカードまたはデビットカード」にチェックをすればOKです。

何度も請求書を送る可能性のあるお客様の場合、「支払方法を保存」にチェックしておくと、お客様がクレジットカード情報を保存しておけるようになります。

5．コミュニケーション

メールでお客様に請求書を送る場合は、「メール」にチェックすればOKです。

先に入力した顧客情報で指定したメールアドレスに請求書を送れるようになります。

6．その他のオプション

基本的にはそのままで大丈夫です。

Square請求書をお客様に送る

必要事項入力完了後、「送信」をクリックするとお客様に請求書が送られます。

送信前に「プレビュー」を押すと、お客様に送られる内容の確認ができるので、送信前は一度、チェックするようにしましょう。

まとめ：メールでやり取りしてクレジットカード決済をする方法

Squareでの決済は慣れるまで大変ですが、慣れてしまえば売上状況の確認などもしやすくてとても便利です。

まずはアカウントを作成して、アカウント画面をいろいろと見てみたり、テスト決済を試したりしてみてください。